Rechtssichere E-Mail Archivierung vom Profi

 

Ab dem 01. Januar 2017 müssen E-Mails ebenso wie die übrige Geschäftspost archiviert werden. Werden in Ihrem Unternehmen Dokumentationen oder andere beratungsrelevanten Informationen digital versendet oder empfangen, sind Sie zur Archivierung verpflichtet. E-Mail Archivierung wird somit zum zentralen Thema auch für Versicherungs- und Finanzmakler. Mit unseren Systemen geschieht dies vollautomatisiert, so dass Sie sich keine weiteren Gedanken machen müssen. Die E-Mail Archivierung eignet sich außerdem perfekt als Ergänzung zu MS Exchange. Gerne beraten wir Sie und helfen Ihnen, eine individuelle Lösung zu finden.

Geschäftliche E-Mails smart aufbewahren

Entdecken Sie, wie andere Unternehmen die E-Mail Archivierung nutzen

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“GoBD? Datensicherheit ist bei uns Standard!”

Thomas Diwersi
Globalis GmbH

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Die Globalis GmbH ist ein Deckungskonzeptmakler. Unsere Schwerpunkte liegen im Gewerbekundengeschäft sowie im Bereich der gewerblichen Nutzfahrzeugversicherung. Durch große Volumen bei den Abschlüssen und Rahmenverträgen direkt mit den Versicherern, können wir unseren Kunden und Partnern beste Konditionen bieten. In unserer Branche hat das Vertrauen der Kunden oberste Priorität. Deshalb setzen wir bei Globalis auf maximale Transparenz und Sicherheit. Dazu verpflichten wir uns auch in unserer IT Compliance. Datenschutz und -sicherheit sind für uns selbstverständlich, zumal wir als Makler mit hochsensiblen Daten arbeiten.
Deshalb haben wir uns bereits vor zwei Jahren dazu entschieden, unseren E-Mail Verkehr von der Maklersoftware.com GmbH archivieren zu lassen. Durch das Outlook Add In hat sich die Archivierung nahtlos ins unsere Arbeitsprozesse integriert. Da alles vollautomatisch abläuft, gibt es für uns keinerlei Mehraufwand. Im Gegenteil: Unsere Mitarbeiter profitieren von der integrierten Suchfunktion. So konnte schon so manche verloren geglaubte E-Mail wiedergefunden werden.

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“Unser System bleibt performant und gleichzeitig sparen wir Geld.”

Marcel Vogt
FinancePlan+

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FinancePlan+ ist ein Dienstleistungsunternehmen für Versicherungs- und Finanzmakler. In unserer hauseignen FP+ Akademie helfen wir unseren Kooperationspartnern, die als unabhängiger Makler tätig werden wollen. Unsere Researchplattform gibt außerdem einen aktuellen Überblick auf aktuelle Geschehnisse auf dem Versicherungs- und Kapitalmarkt.
E-Mails sind selbstverständlich aus unserer täglichen Arbeit nicht wegzudenken, eine schnelle Kommunikation ist unerlässlich. Mit Anhängen können dabei ziemlich große Datenmengen zusammenkommen. Deshalb setzen wir auf die E-Mail Archivierung bei der Maklersoftware.com GmbH. Nach einem Jahr werden die E-Mails in unserem Postfach automatisch gelöscht. Dadurch bleiben unsere Exchange Server performant und die E-Mails sind trotzdem im Archiv abrufbar. Durch den günstigen Preis sparen wir uns sogar etwas im Vergleich zu anderen Lösungen und müssen uns außerdem keine Gedanken machen, falls einmal ein Prüfer vor der Tür steht.

Immer auf der sicheren Seite

Lehnen Sie sich entspannt zurück. Ihre E-Mails werden automatisch archiviert

Rechtssicherheit

Alle relevanten gesetzlichen Vorgaben in DACH werden eingehalten

100%

Vollständige Archivierung ein- und ausgehender E-Mails sowie aller bereits bestehender E-Mails

Zusätzlicher Schutz

Die Nutzung archivierter E-Mails ist als Beweis im Rahmen von Gerichtsprozessen zulässig

U

Vereinfachte Suche

Schnelle Volltextsuche einschließlich aller Dateianhängen

Bewegen Sie den Schieberegler

Größtmögliche Sicherheit für Ihre E-Mail Kommunikation

Wir stehen für modernste Technik und höchste Sicherheit

L

Manipulationssichere Speicherung durch SHA Hashes und AES256-Verschlüsselung

L

Geringe System-
anforderungen: Unterstützt alle virtuellen Umgebungen

L

Legal Hold Einstellung verhindert das Löschen von E-Mails aus dem Archiv

L

Optionale Verwendung von Microsoft SQL oder PostgreSQL Servern

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Unabhängig vom E-Mail System (z.B. Microsoft Office 365, IMAP/POP3, Microsoft Outlook)

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Direkte Speicherung bei E-Mail Ein- und Ausgang

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Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%

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Zertifiziert nach IDW PS 880 (erfüllt die aktuellen GoBD)

Preise

Einzellizenz

pro Monat
€ 6,00
  • monatlich kündbar

  • monatlich erweiterbar

  • zzgl. 20 Cent/Gigabyte zu archivierender Daten

  • Einrichtungspreis variabel nach Aufwand

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Preise zzgl. Mehrwertsteuer

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Einrichtung und Betreuung durch die Maklersoftware.com GmbH

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Armin Glashauser

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Tel: 08545/21200-00 E-Mail:  info@maklersoftware.com

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